Panduan Lengkap: Mengubah Ukuran Kertas Microsoft Word dari Inci ke Sentimeter

Microsoft Word adalah alat yang sangat kuat untuk membuat berbagai jenis dokumen, mulai dari surat sederhana hingga laporan yang kompleks. Salah satu aspek penting dalam pengaturan dokumen adalah ukuran kertas. Secara default, banyak versi Microsoft Word menggunakan satuan inci untuk pengukuran ukuran kertas. Namun, di banyak negara dan konteks profesional lainnya, sentimeter adalah satuan pengukuran yang lebih umum digunakan.

Mengubah ukuran kertas dari inci ke sentimeter di Microsoft Word bukanlah tugas yang rumit, tetapi memerlukan langkah-langkah yang tepat. Artikel ini akan memandu Anda secara rinci, langkah demi langkah, untuk memastikan Anda dapat menyesuaikan pengaturan ukuran kertas dokumen Anda sesuai kebutuhan, baik untuk pencetakan lokal maupun untuk memenuhi standar internasional.

Mengapa Penting Mengubah Satuan Ukuran Kertas?

Sebelum kita masuk ke cara melakukannya, mari kita pahami mengapa penting untuk memiliki pemahaman tentang satuan ukuran kertas dan bagaimana mengubahnya:

1. Standar Internasional: Sentimeter adalah satuan metrik standar yang digunakan secara luas di seluruh dunia. Jika Anda bekerja dengan rekan kerja internasional, mengirimkan dokumen untuk dicetak di luar negeri, atau mengikuti panduan penulisan dari organisasi internasional, menggunakan sentimeter akan memastikan konsistensi dan pemahaman yang lebih baik.
2. Konsistensi Pencetakan: Printer modern biasanya dikalibrasi menggunakan satuan metrik. Meskipun printer dapat mengkonversi secara internal, memiliki dokumen yang diatur dalam sentimeter dapat membantu meminimalkan potensi kesalahan atau kejutan saat mencetak. Anda akan lebih yakin bahwa tata letak dokumen Anda akan sesuai dengan apa yang Anda lihat di layar.
3. Kemudahan Perencanaan Tata Letak: Bagi sebagian orang, visualisasi tata letak dokumen dalam sentimeter terasa lebih intuitif, terutama jika mereka terbiasa dengan pengukuran metrik dalam kehidupan sehari-hari atau dalam konteks lain seperti desain grafis atau teknik.
4. Menghindari Kesalahan Saat Menyesuaikan Ukuran: Jika Anda perlu membuat dokumen dengan ukuran kertas khusus yang ditentukan dalam sentimeter, mengubah pengaturan satuan di Word akan memudahkan Anda memasukkan dimensi yang tepat tanpa perlu melakukan konversi manual yang merepotkan.

Langkah-Langkah Mengubah Satuan Ukuran Kertas di Microsoft Word

Proses mengubah satuan ukuran kertas di Microsoft Word sebenarnya melibatkan dua pengaturan terpisah namun saling terkait:

1. Mengubah Satuan Pengukuran Tampilan (Ruler, Margins, dll.): Ini adalah pengaturan utama yang akan mengubah tampilan penggaris (ruler), margin, dan elemen pengukuran lainnya di dalam dokumen Anda dari inci menjadi sentimeter.
2. Memilih atau Mengatur Ukuran Kertas (dalam Sentimeter): Setelah satuan tampilan diubah, Anda kemudian dapat memilih ukuran kertas standar yang tersedia atau menentukan ukuran kustom dalam sentimeter.

Mari kita bahas kedua bagian ini secara rinci.

Bagian 1: Mengubah Satuan Pengukuran Tampilan (Ruler, Margins, dll.)

Langkah ini akan mengubah satuan yang digunakan oleh penggaris horizontal dan vertikal di jendela Word Anda, serta satuan yang digunakan saat Anda mengatur margin.

Untuk Pengguna Microsoft Word (Versi Terbaru – Office 365, Word 2019, 2016):

1. Buka Dokumen Word Anda: Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah ukurannya, atau buka dokumen baru jika Anda ingin memulai dari awal.
2. Akses Pilihan Word:
   • Klik tab "File" di sudut kiri atas layar.
   • Dari menu di sebelah kiri, pilih "Options" (Pilihan). Ini biasanya berada di bagian paling bawah menu.
3. Jendela "Word Options": Jendela "Word Options" akan terbuka.
4. Pilih Kategori "Advanced": Di panel sebelah kiri jendela "Word Options", cari dan klik "Advanced" (Tingkat Lanjut).
5. Gulir ke Bagian "Display": Di panel sebelah kanan, gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Display" (Tampilkan).
6. Ubah Satuan Pengukuran: Di dalam bagian "Display", Anda akan melihat opsi "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:).
7. Pilih "Centimeters": Klik pada kotak drop-down di samping opsi tersebut dan pilih "Centimeters" (Sentimeter) dari daftar yang muncul.
8. Konfirmasi Perubahan: Klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Word Options" untuk menyimpan perubahan Anda dan menutup jendela tersebut.

Setelah Anda melakukan langkah-langkah ini, Anda akan melihat bahwa penggaris di bagian atas dan samping jendela Word Anda sekarang menampilkan ukuran dalam sentimeter. Pengaturan margin di tab "Layout" juga akan menggunakan sentimeter.

Untuk Pengguna Microsoft Word (Versi Lama – Word 2013, 2010, 2007):

Prosesnya sangat mirip, hanya saja letak opsi "Options" mungkin sedikit berbeda.

• Word 2013: Klik "File" > "Options" > "Advanced".
• Word 2010: Klik tombol Office (tombol bulat besar di kiri atas) > "Word Options" > "Advanced".
• Word 2007: Klik Tombol Microsoft Office (tombol bulat besar di kiri atas) > "Word Options" > "Advanced".

Setelah Anda berada di bagian "Advanced" pada jendela "Word Options", cari bagian "Display" dan ubah "Show measurements in units of:" menjadi "Centimeters".

Bagian 2: Memilih atau Mengatur Ukuran Kertas (dalam Sentimeter)

Setelah Anda berhasil mengubah satuan pengukuran tampilan menjadi sentimeter, langkah selanjutnya adalah memastikan dokumen Anda diatur untuk ukuran kertas yang diinginkan, yang sekarang juga akan ditampilkan dalam sentimeter.

1. Akses Pengaturan Tata Letak:
   • Klik tab "Layout" (Tata Letak) di pita (ribbon) Microsoft Word.
2. Temukan Opsi "Size": Di dalam tab "Layout", cari grup "Page Setup" (Penyiapan Halaman). Di sana, Anda akan menemukan tombol "Size" (Ukuran).
3. Pilih Ukuran Kertas yang Diinginkan:
   • Klik tombol "Size". Sebuah daftar ukuran kertas standar akan muncul.
   • Jika ukuran yang Anda inginkan (misalnya, A4, Letter) tersedia dalam daftar dan ukurannya sudah sesuai dengan yang Anda harapkan dalam sentimeter, Anda bisa langsung memilihnya.
   • Contoh Ukuran Kertas Populer dalam Sentimeter:
     • A4: 21 cm x 29.7 cm
     • Letter: 21.59 cm x 27.94 cm (ini adalah ukuran standar AS, yang juga sering muncul meskipun satuan diubah)
     • Legal: 21.59 cm x 35.56 cm
4. Jika Ukuran Kertas yang Diinginkan Tidak Ada (Membuat Ukuran Kustom):
   • Di bagian bawah daftar ukuran kertas, pilih "More Paper Sizes…" (Ukuran Kertas Lainnya…).
   • Jendela "Page Setup" (Penyiapan Halaman) akan terbuka, dengan tab "Paper" (Kertas) yang aktif.
   • Di bagian "Paper size" (Ukuran Kertas), Anda akan melihat opsi untuk "Width" (Lebar) dan "Height" (Tinggi).
   • Masukkan dimensi yang Anda inginkan dalam sentimeter di kotak "Width" dan "Height". Anda akan melihat satuan "cm" secara otomatis terdeteksi atau dapat dipilih jika ada opsi.
   • Contoh: Jika Anda ingin ukuran kertas kustom 20 cm lebar dan 30 cm tinggi, masukkan "20" di kotak "Width" dan "30" di kotak "Height".
5. Konfirmasi Ukuran Kertas:
   • Setelah Anda memasukkan ukuran kustom atau memilih ukuran standar, klik tombol "OK" di jendela "Page Setup" untuk menerapkan perubahan.

Sekarang, dokumen Anda tidak hanya akan menampilkan penggaris dan margin dalam sentimeter, tetapi juga diatur untuk ukuran kertas yang Anda pilih atau tentukan dalam sentimeter.

Tips Tambahan dan Hal yang Perlu Diperhatikan

• Pengaruh pada Dokumen yang Ada: Mengubah satuan pengukuran dari inci ke sentimeter akan mempengaruhi tampilan seluruh dokumen Anda. Margin, indentasi, dan ukuran objek seperti gambar atau tabel akan ditampilkan dan diukur dalam sentimeter. Jika Anda memiliki dokumen yang sudah ada dan sudah diatur dengan margin atau indentasi tertentu dalam inci, setelah mengubah satuan, nilai-nilai tersebut akan dikonversi ke sentimeter dan mungkin terlihat sedikit berbeda pada penggaris, tetapi tata letak visualnya seharusnya tetap sama.
• Perbedaan Antara "Display" dan "Paper Size": Penting untuk membedakan antara mengubah satuan tampilan (yang kita lakukan di Bagian 1) dan memilih ukuran kertas aktual (yang kita lakukan di Bagian 2). Keduanya perlu diatur agar dokumen Anda sesuai dengan standar metrik.
• Printer dan Pengaturan Cetak: Meskipun Anda telah mengatur ukuran kertas di Word, selalu periksa pengaturan cetak pada dialog printer Anda. Pastikan ukuran kertas yang dipilih di sana juga sesuai dengan yang Anda inginkan (misalnya, A4) dan bahwa tidak ada opsi penskalaan otomatis yang dapat mengubah ukuran dokumen Anda.
• Menyimpan Template: Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang menggunakan ukuran kertas metrik, pertimbangkan untuk menyimpan dokumen Anda sebagai template. Buka dokumen kosong, atur satuan dan ukuran kertas yang Anda inginkan, lalu simpan sebagai file template (.dotx). Dengan cara ini, setiap kali Anda membuat dokumen baru dari template tersebut, pengaturan yang Anda inginkan akan langsung diterapkan.
• Konversi Manual (Jika Perlu): Meskipun artikel ini berfokus pada cara otomatis, terkadang Anda mungkin perlu mengkonversi nilai secara manual. Ingatlah bahwa:
  • 1 inci = 2.54 sentimeter
  • 1 sentimeter = 0.3937 inci
    Anda bisa menggunakan kalkulator online atau fungsi konversi di perangkat Anda jika Anda perlu mengkonversi satu nilai spesifik.

Kesimpulan

Mengubah ukuran kertas Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah proses yang relatif mudah yang dapat meningkatkan akurasi, konsistensi, dan pemahaman dokumen Anda, terutama dalam konteks internasional. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan percaya diri menyesuaikan pengaturan satuan pengukuran dan ukuran kertas di dokumen Anda.

Memahami cara mengelola satuan pengukuran dan ukuran kertas di Microsoft Word adalah keterampilan dasar yang berharga bagi siapa pun yang menggunakan perangkat lunak ini secara profesional atau akademis. Ini memastikan bahwa dokumen Anda tidak hanya terlihat seperti yang Anda inginkan di layar, tetapi juga dicetak dengan akurat sesuai dengan standar yang Anda butuhkan. Selamat mengatur dokumen Anda!