Ubah Ukuran Kertas ke F4 di Microsoft Word 2016: Panduan Lengkap dan Detail

Bagi sebagian besar pengguna Microsoft Word, mengubah ukuran kertas dari standar A4 atau Letter ke format F4 (Folio) mungkin terdengar seperti tugas yang sederhana. Namun, bagi mereka yang baru pertama kali melakukannya atau yang memerlukan penyesuaian yang presisi, proses ini bisa menimbulkan sedikit kebingungan. Ukuran F4, yang umum digunakan di Indonesia dan beberapa negara lain untuk dokumen resmi, legal, atau tugas perkuliahan, memiliki dimensi yang sedikit berbeda dari ukuran kertas internasional yang lebih umum dikenali.

Microsoft Word 2016, meskipun merupakan versi yang lebih lama, tetap menjadi alat yang ampuh dan serbaguna untuk pengolahan dokumen. Memahami cara menyesuaikan pengaturan ukuran kertasnya adalah keterampilan dasar yang penting untuk memastikan dokumen Anda tercetak dengan benar, terlihat profesional, dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, dengan detail yang mendalam, untuk mengubah ukuran kertas dokumen Anda menjadi F4 di Microsoft Word 2016.

Mengapa Ukuran Kertas F4 Penting?

Sebelum kita masuk ke tutorialnya, mari kita pahami mengapa ukuran kertas F4 begitu relevan. Ukuran F4, juga dikenal sebagai Folio, memiliki dimensi 21,5 cm x 33 cm atau 8,5 inci x 13 inci. Perbedaan utamanya dengan A4 (21 cm x 29,7 cm) adalah panjangnya yang lebih besar. Ukuran F4 sering kali digunakan untuk:

• Dokumen Legal dan Kontrak: Sering kali, dokumen-dokumen ini memerlukan ruang ekstra untuk stempel, tanda tangan, atau klausul tambahan.
• Tugas Akademik dan Skripsi: Di banyak institusi pendidikan di Indonesia, F4 menjadi standar untuk penyerahan tugas akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.
• Surat Resmi dan Amplop: Beberapa format surat resmi atau amplop dirancang agar sesuai dengan ukuran F4.
• Cetak Dokumen yang Membutuhkan Ruang Lebih: Kadang-kadang, Anda hanya membutuhkan sedikit lebih banyak ruang vertikal untuk memuat konten tanpa harus mengecilkan font atau memotong informasi penting.

Jika Anda mencetak dokumen yang dimaksudkan untuk F4 menggunakan pengaturan A4 di Word, Anda mungkin akan mengalami pemotongan pada bagian bawah dokumen atau harus melakukan penyesuaian manual yang merepotkan saat mencetak. Oleh karena itu, mengonfigurasi ukuran kertas F4 di Word sejak awal adalah langkah yang bijak.

Langkah-langkah Mengubah Ukuran Kertas ke F4 di Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 menyediakan opsi yang cukup fleksibel untuk menyesuaikan ukuran kertas. Meskipun F4 tidak selalu terdaftar sebagai opsi bawaan seperti A4 atau Letter, Anda dapat dengan mudah membuatnya secara kustom.

Mari kita mulai.

Langkah 1: Buka Dokumen Anda atau Buat Dokumen Baru

Pertama, buka dokumen Microsoft Word 2016 yang ingin Anda ubah ukuran kertasnya. Jika Anda memulai dokumen baru, buka Microsoft Word dan pilih "Blank document" (Dokumen Kosong).

Langkah 2: Navigasi ke Tab "Layout"

Setelah dokumen terbuka, perhatikan pita menu (ribbon) di bagian atas jendela Word. Cari tab yang bertuliskan "Layout". Klik pada tab ini untuk membuka kumpulan opsi yang berkaitan dengan tata letak halaman, termasuk ukuran, orientasi, margin, dan kolom.

Langkah 3: Temukan Grup "Page Setup" (Pengaturan Halaman)

Di dalam tab "Layout", Anda akan menemukan beberapa grup perintah. Cari grup yang bernama "Page Setup" (Pengaturan Halaman). Grup ini berisi tombol-tombol untuk mengontrol aspek fisik halaman Anda.

Langkah 4: Klik Tombol "Size" (Ukuran)

Di dalam grup "Page Setup", cari tombol "Size" (Ukuran). Tombol ini biasanya menampilkan ikon yang menyerupai tumpukan kertas atau beberapa kotak. Klik tombol "Size" ini.

Saat Anda mengklik "Size", sebuah menu dropdown akan muncul, menampilkan daftar ukuran kertas yang umum digunakan seperti "Letter", "Legal", "A4", dan lain-lain.

Langkah 5: Pilih "More Paper Sizes…" (Ukuran Kertas Lainnya…)

Dalam menu dropdown "Size" yang muncul, Anda mungkin tidak akan menemukan opsi "F4" secara langsung. Ini karena F4 bukanlah ukuran standar internasional yang selalu disertakan secara default di semua versi Word.

Untuk membuat ukuran F4 secara manual, Anda perlu memilih opsi terakhir dalam daftar dropdown, yaitu "More Paper Sizes…" (Ukuran Kertas Lainnya…).

Langkah 6: Jendela "Page Setup" Muncul

Setelah mengklik "More Paper Sizes…", sebuah jendela baru yang lebih besar akan muncul, yaitu jendela "Page Setup". Jendela ini memiliki tiga tab: "Margins" (Margin), "Paper" (Kertas), dan "Layout" (Tata Letak).

Langkah 7: Pindah ke Tab "Paper" (Kertas)

Pastikan Anda berada di tab "Paper" (Kertas) dalam jendela "Page Setup". Tab ini adalah tempat Anda akan menentukan dimensi ukuran kertas.

Langkah 8: Atur "Paper size" (Ukuran Kertas) ke "Custom" (Kustom)

Di dalam tab "Paper", cari bagian "Paper size" (Ukuran Kertas). Biasanya, ada pilihan dropdown di sini. Jika F4 tidak terdaftar, Anda perlu memilih opsi "Custom" (Kustom).

Langkah 9: Masukkan Dimensi F4

Setelah Anda memilih "Custom", dua kotak input akan muncul di bawahnya untuk "Width" (Lebar) dan "Height" (Tinggi). Di sinilah Anda akan memasukkan dimensi F4.

Ada dua cara untuk memasukkan dimensi ini, tergantung pada satuan yang Anda inginkan:

• Menggunakan Sentimeter (cm):

  • Pada kotak "Width", masukkan 21.5
  • Pada kotak "Height", masukkan 33

• Menggunakan Inci (inches):

  • Pada kotak "Width", masukkan 8.5
  • Pada kotak "Height", masukkan 13

Penting: Pastikan satuan yang Anda gunakan konsisten. Jika Word Anda menampilkan dalam inci dan Anda ingin memasukkan dalam cm, atau sebaliknya, Anda mungkin perlu mengubah pengaturan satuan di Word terlebih dahulu (biasanya di File > Options > Advanced > Display > Show measurements in units of:). Namun, untuk F4, 21.5 cm x 33 cm atau 8.5 inci x 13 inci adalah dimensi yang umum.

Langkah 10: Beri Nama Ukuran Kertas Anda (Opsional, tapi Direkomendasikan)

Di bagian bawah jendela "Page Setup", ada bagian yang disebut "Printer paper size" (Ukuran kertas printer). Di sini, Anda dapat melihat ukuran kertas yang sedang dipilih (dalam hal ini, "Custom").

Untuk memudahkan di kemudian hari, sangat disarankan untuk memberi nama pada ukuran kertas kustom ini. Cari kotak di sebelah "Custom" atau di area yang memungkinkan Anda menyimpan pengaturan ini. Ketikkan "F4" atau "Folio" di kotak tersebut.

Setelah Anda memberi nama, klik tombol "Add to List" (Tambahkan ke Daftar). Ini akan menyimpan ukuran kertas F4 Anda ke dalam daftar ukuran kertas yang tersedia di masa mendatang, sehingga Anda tidak perlu mengaturnya secara manual setiap kali.

Langkah 11: Klik "OK" untuk Menerapkan Pengaturan

Setelah Anda memasukkan dimensi yang benar dan, jika diinginkan, memberi nama serta menyimpannya, klik tombol "OK" di bagian bawah jendela "Page Setup" untuk menerapkan perubahan.

Langkah 12: Verifikasi Ukuran Kertas

Kembali ke dokumen utama Anda. Anda sekarang seharusnya melihat bahwa area kerja dokumen telah menyesuaikan ukurannya agar sesuai dengan dimensi F4. Anda dapat memverifikasinya dengan kembali ke tab "Layout", klik "Size", dan Anda seharusnya melihat "F4" atau "Folio" (atau nama kustom yang Anda berikan) terdaftar di antara pilihan.

Mengatasi Masalah Umum dan Tips Tambahan

1. Ukuran Kertas F4 Tidak Muncul di Printer:

• Driver Printer: Pastikan driver printer Anda terinstal dengan benar dan merupakan versi terbaru. Beberapa driver printer mungkin memiliki batasan pada ukuran kertas kustom yang dapat mereka dukung. Cek manual printer Anda atau situs web produser printer untuk informasi lebih lanjut.
• Pengaturan Printer Saat Mencetak: Saat Anda mencetak (File > Print), pastikan pengaturan ukuran kertas di jendela cetak juga diatur ke F4 atau ukuran kustom yang Anda buat. Terkadang, pengaturan di jendela cetak bisa berbeda dari pengaturan dokumen.
• Pilih Printer yang Tepat: Pastikan Anda memilih printer yang benar di jendela cetak.

2. Margins (Margin) yang Tepat untuk F4:

Setelah mengatur ukuran kertas F4, Anda mungkin perlu menyesuaikan margin dokumen Anda. Karena F4 lebih panjang dari A4, margin Anda mungkin perlu sedikit disesuaikan agar konten tetap proporsional.

• Masuk ke tab "Layout".
• Klik grup "Page Setup".
• Klik tombol "Margins".
• Anda bisa memilih margin preset (seperti "Normal", "Narrow", dll.) atau memilih "Custom Margins…" untuk mengatur margin atas, bawah, kiri, dan kanan secara manual.
• Untuk dokumen resmi atau skripsi, biasanya ada panduan margin khusus yang harus diikuti. Periksa panduan tersebut.

3. Orientasi Halaman (Portrait vs. Landscape):

• Di tab "Layout", dalam grup "Page Setup", Anda akan menemukan tombol "Orientation" (Orientasi).
• Pilih "Portrait" (Tegak) jika Anda ingin dokumen berdiri tegak (umum untuk sebagian besar dokumen).
• Pilih "Landscape" (Mendatar) jika Anda ingin dokumen melebar ke samping.

4. Memastikan Konsistensi di Seluruh Dokumen:

Jika Anda bekerja dengan dokumen yang panjang, penting untuk memastikan bahwa pengaturan ukuran kertas F4 diterapkan ke semua bagian dokumen. Secara default, perubahan yang Anda buat akan berlaku untuk seluruh dokumen, tetapi jika Anda memiliki bagian (section) yang berbeda dengan pengaturan yang berbeda, Anda mungkin perlu memeriksanya lagi.

• Navigasi ke tab "Layout" > "Page Setup" > "Size".
• Di jendela "Page Setup", ada opsi "Apply to:" (Terapkan ke:). Pastikan ini diatur ke "Whole document" (Seluruh dokumen).

5. Menggunakan Template F4:

Jika Anda sering menggunakan ukuran kertas F4, Anda dapat membuat template dokumen kosong yang sudah diatur ke ukuran F4.

• Atur dokumen baru ke ukuran kertas F4 seperti langkah-langkah di atas.
• Atur margin, font, dan pengaturan lain yang sering Anda gunakan.
• Simpan dokumen ini sebagai file template: File > Save As, pilih lokasi penyimpanan, lalu pada bagian "Save as type:", pilih *"Word Template (.dotx)"**. Beri nama file template Anda (misalnya, "Template_F4").
• Di lain waktu, saat Anda ingin membuat dokumen F4 baru, buka File > New, lalu cari template kustom Anda di bawah tab "Personal" atau "Custom".

6. Pengaturan Satuan (Units of Measurement):

Jika Anda kesulitan dengan konversi satuan, Anda dapat mengubah pengaturan satuan default Word:

• Klik File.
• Klik Options.
• Pilih Advanced dari menu sebelah kiri.
• Gulir ke bawah ke bagian Display.
• Di samping "Show measurements in units of:", pilih satuan yang Anda inginkan (misalnya, Centimeters, Inches).
• Klik OK.

Kesimpulan

Mengubah ukuran kertas menjadi F4 di Microsoft Word 2016 adalah proses yang relatif mudah setelah Anda mengetahui langkah-langkahnya. Kuncinya terletak pada penggunaan opsi "Custom" di pengaturan ukuran kertas. Dengan mengikuti panduan ini secara cermat, Anda dapat memastikan bahwa dokumen Anda memiliki format yang tepat, siap untuk dicetak dengan akurat, dan terlihat profesional sesuai dengan kebutuhan Anda, baik itu untuk keperluan akademik, profesional, maupun personal. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan margin dan pengaturan lain untuk mendapatkan tata letak yang paling sesuai dengan konten dokumen Anda. Dengan pemahaman yang baik tentang pengaturan halaman, Anda dapat mengendalikan presentasi dokumen Anda dengan lebih efektif.